En términos generales, un presupuesto es una estimación anticipada de los costes que se esperan incurrir en un proyecto o servicio, mientras que una factura proforma es una factura preliminar que se emite antes de que se realice la transacción real.
El presupuesto es una herramienta que se utiliza para planificar y estimar los costes de un proyecto o servicio antes de que se inicie. En este documento, se detallan los diferentes elementos que componen el proyecto o servicio, incluidos los costes de materiales, mano de obra, tiempo y otros costes indirectos.
Por otro lado, la factura proforma se utiliza para dar a conocer el costo preliminar de un producto o servicio antes de que se realice la transacción real. Esta factura no es una factura legal y no puede ser utilizada para fines contables, pero puede ser utilizada como una herramienta para negociar el precio o para asegurarse de que los clientes estén satisfechos con el precio antes de realizar la compra real.